Adecuación de la información

Las etapas del análisis son:

1. Identificación del usuario: Es la persona a quien se elevará el informe final, quien fija el objetivo del análisis y con quien hay que interactuar para precisarlo, ampliarlo o modificarlo.
2. Fijación del objetivo: se debe saber que es lo que se quiere para establecer la orientación del mismo. Interesa saber el para qué, para luego establecer el que se va a analizar y por último fijar el con qué se va a realizar.
3. Recopilación de la información: De acuerdo al objetivo será la necesidad de mayor o menor información. Se necesita saber de donde se extraerá la información, es decir las fuentes de la información.
4. Adecuación de la información:
5. Aplicación de técnicas
6. Informe de las conclusiones.

Adecuación de la información

Es posible que antes de realizar una análisis de estados contables deba adecuarse la información que proporcionan los mismos, ya sea por que es necesario hacerlo comparable a la competencia o por que el informe del auditor tenga salvedades y deban adecuarse las cifras para contemplar el efecto de las mismas, o por la ocurrencia de hechos posteriores al cierre.

Estos son ajustes extracontables, no modifican los registros ni los estados contables, sino que se realizan en los papeles de trabajo del analista.

Ajustes más comunes

1. Redondear las cifras eliminando centavos o en caso de cifras muy grandes redondear en centena decenas o miles por ejemplo 5.699.888.5

Eliminar centavos si es de cinco o mayor se redondea para arriba y si no para abajo.
5699889, redondear las decenas 5699890, redondeo de centenas 5699900.
En miles de peso quedaría expresado de la siguiente manera. 5.700
1 Caja y bancos

*Descubiertos no utilizados: existen dos formas de registrar la autorización para girar en descubierto la primera es registrar a medida que la empresa va utilizando el descubierto, por lo que el saldo de la autorización pendiente de utilizar no figura. El segundo es registrar como fondos en banco y como contrapartida la deuda como préstamo por el monto total de la autorización para girar en descubierto. Aparece una disponibilidad y una deuda no realizadas.

En principio tendemos a pensar que utilizar uno u otro método no debería producir distorsiones en los índices pues no modifica el patrimonio, ya que el monto que se activa es igual al monto que se incluye en el pasivo, pero esto no es así por que existen índices cuyo valor se modifica. Se puede utilizar cualquiera de los dos criterios.

* Valores a depositar diferidos, si se han contabilizado en el rubro caja y bancos cheques de pago diferidos recibidos ( se puede diferir hasta 360dias), por lo que debería sacarlos de este rubro e incluirlos en créditos por ventas.

Créditos x ventas

*Documentos descontados es una forma de obtener financiación de terceros, mediante la entrega de un documento a cobrar que la empresa tiene y que entrega al banco, recibiendo un importe inferior ya que se le descuentan los gastos financieros intereses comisiones, etc. Pero si al vencimiento el cliente no los cancela la empresa debe hacerse cargo del pago. Por lo que en realidad es un préstamo a la empresa garantizado con un documento de un cliente. Debería eliminarse a cuenta documentos a cobrar descontados y registrarse el pasivo por el préstamo.

2 Otros créditos:

Este rubro incluye derechos a favor de la empresa que no provienen de las ventas, En gral. se deben desechar en un análisis de liquidez pues no representan activos susceptibles de transformarse en dinero.

*Los gastos pagados por adelantados no son un medio de pago, no generaran un ingreso futuro de fondos, por lo deben excluirse.

*Cuentas particulares de los socios en Gral. deben excluirse pues los socios retiran dinero y/o mercaderías a cuenta de futuras utilidades. Salvo que existan elementos de juicio que indiquen que los mismos se cobraran en ese caso deberá dejárselos.

* Los adelantos de sueldos son recuperables, por lo que debería dejárselos para el cálculo de la liquidez.

*Los saldos fiscales a favor no representan normalmente sumas a cobrar, por lo que deberían excluirse.

*Accionistas: son los aportes pendientes de integración. Entonces debemos eliminar del activo la cuenta accionistas y restar del P.N el importe pendiente de integración, para mostrar solo el capital puesto a trabajar en la empresa, que es el que ha generado el resultado del ejercicio.

Como el objetivo es conocer el rendimiento del capital puesto a trabajar por los propietarios, deben excluirse, ya que la inversión no existe si no desde su integración.

*Ajustes de ejercicios anteriores se deben eliminar de la registración actual y cargarlos al o los balances en que se devengaron. En el caso que se hubiera presentado la información comparativa ajustada, no es necesario hacer ningún ajuste.

Bienes de uso: en caso de existir revalúos deben eliminarse, ya que no representan un incremento de la inversión, sino simplemente la adecuación del valor.

4-hechos posteriores al cierre

*Distribución de resultados resueltas por asamblea que no hayan sido contempladas en los estados contables, si bien son decisiones posteriores a la fecha de cierre de ejercicio pueden incidir en el patrimonio, por lo que de ser así, deberán ajustarse las cifras. Por ejemplo se deciden pagos de dividendos en efectivo u honorarios a los directores debe disminuirse el resultado acumulado y reflejarse el pasivo correspondiente.

Otros por ejemplo devaluaciones importantes en el poder adquisitivo de la moneda, o la quiebra de un deudor que represente un porcentaje significativo dentro de la cartera de clientes.

Patentes llaves y marcas se incluyen en la medida que la empresa haya pagado por ellas

Gastos de organización son inmateriales que se activan, como no puede medirse la capacidad para generar fondos y además no pueden venderse por separado de la empresa deben excluirse.

Patrimonio neto

Acciones suscriptas e integradas forman parte del capital a considerar.

Acciones suscriptas pero no integradas : como el objetivo es conocer el rendimiento del capital puesto a trabajar por los propietarios, deben excluirse, ya que la inversión no existe si no desde su integración.

Acciones propias en cartera. Son acciones emitidas recompradas por la empresa, deben ser deducidas del patrimonio neto por que representa una disminución de la financiación de los propietarios.

Acciones preferidas: dan derecho al tenedor de las mismas al cobro de un dividendo haya o no utilidades. Por lo tanto representan un verdadero pasivo por lo que deben restarse del patrimonio neto y sumarse al pasivo.

Ventas dividir las ventas a créditos de las ventas al contado.

Dictamen con salvedades: considerar el efecto que se produce por ejemplo se ha previsionado en forma insuficiente los incobrables y nos indica la medida de la insuficiencia. Debemos ajustar el saldo de los créditos por ventas.